我们在世界各地都设有办事处，员工见多识广，具备丰富的地区专业知识，能够流利使用当地语言。他们经过专业培训，熟悉各种方式的运输，以及与各类运输方式和地区相关的单据和数据元素。他们还了解地区税法的计算方式以及如何进行运用。
我们的团队可处理各种单据，从仅涉及 25 个基本数据元素的内地汽车装运，到包含 20 页单据和复杂的总分类账代码的国际发票，无所不能。他们能够获取所有所需数据元素和单据，准确审计所有费用，应用总分类账代码，向客户详细或概括性地报告数据。
统一的来源 - 满足您的全球需求
办事处分布在
7
个国家/地区
7
个国家/地区
处理账单覆盖
40+
个国家/地区
40+
个国家/地区
付款支持
20+
种货币
20+
种货币
通过我们久经验证的运费审计和支付解决方案节省成本
凭借我们的专有技术平台和高效的审计流程，能够帮助客户平均节省 7% 到 9% 的运输成本。
1 便捷的单据提交
2 详细准确的数据采集
3 单据核验和重复保护
4 逐行审计每份合同
5 及时的承运人支付
便捷的单据提交
- 所接受的各种方式包括 EDI、电子账单、邮件和传真
- 所处理的各种格式包括纸质文件、平面文件、XML、电子数据表和 PDF
- 在线提供扫描的合同和单据
详细准确的数据采集
- 可采集数百个数据元素
- 附加费用拥有无限的空间，预设了 750 多项
- 采用双键数据录入、核验表单和数据规范化等流程避免错误
单据核验和重复保护
- 检查单据避免文件遗漏或丢失
- 检查 PRO 编号、提单和发票号，避免重复
- 专门的承运人解决方案部门
逐行审计每份合同
- 根据每份合同计费，防止收费过高，避免审计后索赔
- 对照合同，审计各项附加收费
- 由专门的审计团队处理问题
及时的承运人支付
- 可在全球用任何货币进行电子支付
- 主动解决收费争端
与通晓细节的全球供应商建立合作伙伴关系
凭借清晰、准确、完整的数据取得优势
我们稳健的平台可为您提供必要数据，使您了解您的供应链系统如何运作，以及可在哪个环节进行成本节省调整。我们的功能包括：
- 可采集数百个数据元素
- 附加费用拥有无限空间
- 预设 750 项附加费用
- 汽车运输
- 零担货件 (LTL)
- 货车装载（干货箱、冷藏车和箱式货车）
- 铁路运输
- 海运
- 空运
- 小包裹
通过智能报表优化业务
IPS Worldwide 可创建自定义报表，为客户提供所需数据，帮助其了解无数的数据列，包括运输费用、货运趋势以及承运人收费的准确性。可创建 XLS、XLSX、PDF、CSV、TXT、DAT 等格式的文件和报表，并能通过电子邮件、FTP 或 DVD 发送。我们还具备可扩展的 EDI 功能。
| 在线工具 |
|---|
| 基于网络的发票解决方案 |
| 仪表盘 |
| 特定报表生成器 |
| 客户表单上传 |
| 下载支票汇款 |
| 费率指南 |
| 最出色的报表 |
|---|
| 趋势报表 |
| 平均成本 |
| 错失机会 |
| 账龄报表 |
| 附加费用分析 |
| 服务等级分析 |
| 审计节省 |
| 时间线和周期时间 |
| KPI 报表 |
| 承运人节省 |
利用与您的系统无缝集成的优势
我们能够连接您的系统，获取应收应付信息、ERP 集成（现货报价导入、装运匹配核验、数据仓库、G/L编码），以及定期自定义报表和数据提取。
超出您期望的可靠服务
- 轻松上手能够连接当前系统并获取前 12 个月的支付数据（如果提供）
- 单一的联络窗口，有求必应的客户服务
- 在全球设立办事处以管理特定地区的业务
- 快速的发票处理能力和高效的承运人支付
- 根据客户反馈不断改进提高
