menu
Agregando
30+
anos de experiência no setor
Soluções de pagamento e auditoria de transporte
Reduza os custos e otimize as operações de transporte com especialistas no local para realizar o transporte global para todos os modos de transporte incluindo transporte aéreo pesado, oceânico, courier, pequenas cargas, caminhões, ferroviário e com agentes ou despachantes.
Uma única fonte para as suas necessidades globais
Escritórios em
7
países
Processando contas para
40+
países
Pagamento em
20+
moedas
Economize com as nossas soluções de pagamento e auditoria de transporte
Nossos clientes geram em média uma economia de 7 a 9% em seus custos de transporte com a ajuda de nossa plataforma de tecnologia exclusiva e processo de auditoria eficiente.

1 Envio prático de contas
2 Captura de dados detalhada e eficiente
3 Verificação de contas e proteção em dobro
4 Auditoria de contrato linha a linha
5 Pagamento pontual das transportadoras
leftright
icon1
Envio prático de contas
  • Todos os métodos são aceitos, incluindo EDI, cobrança online, correios e fax
  • Todos os formatos são processados, incluindo papel, arquivos planos, XML, planilhas e PDFs
  • Contratos e contas que podem ser visualizados e estão disponíveis online
icon2
Captura de dados detalhada e eficiente
  • Centenas de elementos de dados que podem ser capturados
  • Capacidade ilimitada de cobranças acessórias, com mais de 750 configurações prévias
  • Processos como entrada de chave dupla, tabelas de validação e normalização de dados evitam erros
icon3
Verificação de contas e proteção em dobro
  • As contas são verificadas por omissão e documentação ausente
  • Números PRO, contas de carregamento e números de fatura verificados para eliminar duplicadas
  • Um dedicado departamento de soluções para transportadoras
icon4
Auditoria de contrato linha a linha
  • As contas são classificadas por contrato, para eliminar cobranças excessivas e evitar reclamações pós-auditoria
  • A auditoria de cada item acessório é comparada ao contrato
  • Uma equipe de auditoria dedicada resolve os problemas
icon5
Pagamento pontual das transportadoras
  • Pagamento eletrônico disponível em qualquer moeda ao redor do mundo
  • Resolução proativa de problemas com as contas
leftright
Parceria com um provedor global que entende os detalhes
Um provedor global
Documentação
Elementos de dados

Temos escritórios ao redor do mundo com pessoal especializado que possui conhecimento regional, incluindo fluência no idioma. Eles foram treinados em relação a todos os meios de transporte e aos documentos e dados relacionados a cada modo e a cada região. Eles também conhecem o cálculo e a aplicação de leis de imposto regionais.

Nossas equipes lidam com tudo, desde um carregamento com motor doméstico com 25 elementos de dados básicos até uma fatura internacional com 20 páginas de documentação e código de contabilidade complexo. Eles podem obter todos os elementos de dados e documentos necessários, fazer auditorias precisas de todas as cobranças, aplicar códigos de contabilidade gerais e relatar detalhadamente os dados ou resumi-los para os nossos clientes.

Inclui:
Faturas de transportadora, contas de carregamento, recibos de entrega, listas de itens, faturas comerciais, formulário de entrada 7501, formulário de liberação alfandegária 3461, guias, notas fiscais, memorandos de crédito, notas de crédito, documentação de cotação eletrônica ou em papel, etc.

Inclui os elementos básicos e também:
Milhas tarifadas em comparação a milhas calculadas, NEMF e captura do código da classe, número do caminhão ou trailer para carregamentos motorizados, deck superior, deck inferior, nível do serviço (para o dia seguinte, carregamento noturno), termos de entrega (de aeroporto para aeroporto, de local a local) para carregamentos aéreos pesados, contêiner cheio, LCL, tamanho do contêiner, número do contêiner, número de contêineres usados/cobrados, termos de entrega, termos da Inco para carregamentos oceânicos, tamanho do contêiner e informações de rota ferroviária, dados detalhados ou resumidos para entregas pequenas; outros elementos: Códigos HTS, taxas HTS, taxas HMP e MPF e números de identificação fiscal

pie-chart
Fique à frente com dados completos, limpos e precisos
Nossa plataforma fornece os dados necessários para entender como o sistema da cadeia de fornecimento funciona e onde podem ser feitos ajustes para economizar. Nossos recursos incluem:
  • Capacidade para capturar centenas de elementos de dados
  • Capacidade ilimitada de cobranças acessórias
  • Mais de 750 cobranças acessórias pré-configuradas
Modos de captura de dados, auditorias e relatórios, incluindo:
  • Motorizado
    • LTL
    • Carga de caminhão (carreta, contêiner refrigerado e van)
  • Ferroviário
  • Oceânico
  • Aéreo
  • Carregamento pequeno
Os dados estão protegidos pela redundância energética e pela recuperação de desastres. Também cumprimos com a SSAE 16 (anteriormente, SAS 70).
bar-chart
Otimize seus negócios com relatórios inteligentes
A IPS Worldwide é capaz de gerar relatórios personalizados para fornecer aos clientes os dados necessários para compreender uma enorme gama de dados, incluindo gastos com transporte, tendências de envio e precisão na cobrança das transportadoras. Podem ser criados arquivos e relatórios nos formatos XLS, XLSX, PDF, CSV, TXT, DAT e outros, e serem distribuídos por e-mail, FTP ou DVD. Também possuímos recursos EDI que podem ser expandidos.
Ferramentas online
Resolução para faturas com base na Web
Painéis
Gerador de relatórios Ad hoc
Carregamentos de tabelas para cliente
Download de remessa de cheques
Guia de avaliação
Os melhores relatórios
Relatórios de tendências
Custo médio
Oportunidade perdida
Relatórios de envelhecimento
Análises acessórias
Análise do nível de serviço
Economias com auditoria
Cronograma e tempo dos ciclos
Relatórios KPI
Economias com transportadora
sync
Aproveite as vantagens de uma integração completa com os seus sistemas
Podemos conectar seus sistemas para uma integração de acréscimos ou de ERP (importação com cotação no local, validação de correspondência de envio, armazenamento de dados, código G/L), e relatórios alfandegários e extratos de dados agendados.
Conte com um serviço que supera as expectativas
seal
  • Integração fácil com a capacidade de conectar-se a sistemas atuais e acessar os dados de 12 meses de pagamentos, quando tiverem sido informados
  • Atendimento ao consumidor responsivo com um único ponto de contato
  • Presença global para gerenciar negócios em regiões específicas
  • Rápido processamento de faturas e pagamento eficiente das transportadoras
  • Melhorias contínuas com base nos comentários dos clientes
Entre em contato.
As vendas
Gestão de conta
Operações
submit