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Abbiamo messo a frutto
30+
anni di esperienza nel settore
Soluzioni per il pagamento e il controllo delle spedizioni
Riduci i costi e ottimizza le operazioni di trasporto grazie agli esperti di spedizione locale e internazionale, trasporto aereo pesante, trasporto transoceanico, corriere espresso, trasporto di piccoli colli, trasporto su camion a pieno carico o a mezzo carico, trasporto ferroviario, spedizioni tramite spedizionieri/broker.
Un'unica fonte per ogni esigenza
Sedi in
7
paesi
Elaborazione di fatture per
40+
paesi
Pagamenti in
20+
valute
Risparmia con le nostre comprovate soluzioni per il pagamento e il controllo delle spedizioni
I nostri clienti hanno registrato una riduzione del 7-9% dei costi di trasporto grazie all'ausilio della nostra piattaforma tecnologica proprietaria e delle efficaci procedure di controllo.

1 Pratico invio delle fatture
2 Acquisizione di dati dettagliati e accurati
3 Verifica delle fatture e controllo dei duplicati
4 Verifiche dettagliate per ciascun contratto
5 Pagamento tempestivo dei corrieri
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Pratico invio delle fatture
  • Supporto per tutti i metodi, inclusi scambio elettronico di dati, fatturazione elettronica, posta e fax
  • Elaborazione di tutti i formati: cartaceo, file flat, XML, fogli di calcolo e PDF
  • Copie digitalizzate di contratti e fatture disponibili online
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Acquisizione di dati dettagliati e accurati
  • Centinaia di dati acquisibili
  • Possibilità di inserire un numero illimitato di spese accessorie, con oltre 750 voci già configurate
  • Inserimento di doppi codici, tabelle di convalida e normalizzazione dei dati per evitare errori
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Verifica delle fatture e controllo dei duplicati
  • Verifica delle fatture per individuare eventuali omissioni e documenti mancanti
  • Controllo dei numeri progressivi, dei numeri di polizze di carico e di fatture per eliminare eventuali duplicati
  • Assistenza ai corrieri dedicata
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Verifiche dettagliate per ciascun contratto
  • Tariffe stabilite per contratto per evitare maggiorazioni e reclami post-verifica
  • Verifica di ogni addebito extra rispetto al contratto
  • Team di verifica dedicato per la gestione dei problemi
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Pagamento tempestivo dei corrieri
  • Pagamenti elettronici disponibili in qualsiasi valuta globale
  • Risoluzione proattiva delle contestazioni
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Collaborazione con un fornitore globale esperto
Fornitore globale
Documentazione
Dati

Abbiamo sedi in tutto il mondo con personale che parla perfettamente la lingua locale e conosce i requisiti nazionali. I dipendenti ricevono una formazione eccellente che comprende tutte le modalità di trasporto e la documentazione necessaria per ogni tipologia e località. Il nostro personale conosce le modalità di calcolo e imposizione fiscale.

È in grado di gestire qualsiasi aspetto della procedura, dalla spedizione nazionale su strada con 25 punti dati di base, fino alle fatture internazionali più complesse, con una documentazione da 20 pagine e complessi codici di contabilità generale. I dipendenti sono in grado di recuperare tutti i dati e la documentazione necessari, verificare in modo accurato ogni addebito, applicare i codici di contabilità generale e creare una reportistica dettagliata o riepilogativa per i clienti.

Include:
Fatture corrieri, polizze di carico, ricevute di spedizione, bolle di trasporto, modulo di inserimento 7501, modulo di liberatoria dogana 3461, lettere di vettura, note di debito, note di credito, promemoria di credito, documentazione preventivi immediati elettronici o cartacei, ecc.

Include gli elementi di base più:
distanza fatturata rispetto alla distanza calcolata, acquisizione codici NEMF e codici classe, codici camion o rimorchio per spedizioni su strada, ponte di coperta, sottocoperta, livello di servizio (giorno successivo, notturno), termini della spedizione (airport to airport, door to door) per spedizioni aeree pesanti, carico completo, carico parziale, dimensioni container, codice container, numero di container utilizzati/fatturati, termini di spedizione, termini Inco per spedizioni oltreoceano, dimensioni container e informazioni sulla rotta ferroviaria per container ferroviari, dati dettagliati o riepilogativi per piccoli colli. Altri elementi: codici HTS, tariffe HTS, tariffe HMP e MPF e numeri identificativi fiscali

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Per offrire un servizio all'avanguardia sono necessari dati chiari, completi e accurati
La nostra piattaforma solida mette a disposizione dei nostri clienti i dati necessari per comprendere il funzionamento del loro sistema di approvvigionamento e valutare eventuali aspetti su cui risparmiare. Funzionalità disponibili nei nostri strumenti:
  • Acquisizione di centinaia di dati
  • Inserimento di un numero illimitato di voci di spesa extra
  • Oltre 750 voci di spesa preconfigurate
Le categorie di competenza per acquisizione dati, controllo e reportistica includono:
  • Trasporto su strada
    • Trasporto su camion a mezzo carico
    • Trasporto su camion a pieno carico (dry van, refrigerati e van)
  • Trasporto ferroviario
  • Trasporto transoceanico
  • Trasporto aereo
  • Trasporto di piccoli colli
I dati sono al sicuro grazie all'alimentazione ridondante e al ripristino di emergenza. La nostra azienda è inoltre conforme agli standard SSAE 16 (in precedenza SAS 70).
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Ottimizzazione delle attività aziendali grazie alla reportistica intelligente
IPS Worldwide è in grado di creare report personalizzati per permettere ai clienti di analizzare quantità enormi di informazioni, incluse quelle su spese di trasporto, tendenze di spedizione e precisione dei pagamenti dei corrieri. I file e i report sono disponibili in formato XLS, XLSX, PDF, CSV, TXT, DAT e altri e vengono forniti via email, FTP o DVD. Disponiamo inoltre di funzionalità per lo scambio elettronico di dati.
Strumenti online
Risoluzione basata su web per le fatture
Dashboard
Creazione di report ad hoc
Caricamenti nella tabella cliente
Download delle rimesse di assegni bancari
Guida alla valutazione
Reportistica all'avanguardia
Report sulle tendenze
Costi medi
Opportunità perse
Report cronologici
Analisi aggiuntive
Analisi del livello di servizio
Valutazione delle possibilità di risparmio
Cronologia e cicli
Report sui KPI
Risparmi sui corrieri
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I nostri sistemi consentono un'integrazione senza problemi
La nostra piattaforma si collega ai sistemi dei clienti per la gestione della contabilità, ERP (importazione preventivi, convalida delle corrispondenze di spedizione, archiviazione dei dati e codici di contabilità generale), pianificazione di report ed estrazione di dati personalizzati.
Il nostro servizio supera sempre ogni aspettativa
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  • Registrazione semplice con la possibilità di collegare i sistemi esistenti e di accedere ai dati di pagamento degli ultimi 12 mesi, ove disponibili
  • Servizio clienti reattivo con un unico punto di contatto
  • Presenza globale per la gestione delle attività in aree geografiche specifiche
  • Elaborazione rapida delle fatture e pagamenti tempestivi ed efficienti ai corrieri
  • Miglioramenti continui in base al feedback dei nostri clienti
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