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Mise à profit de
30+
ans d'expérience dans le secteur
Solutions d'audit et de paiement de fret
Réduisez vos coûts et optimisez vos opérations de transport grâce aux experts en matière d'expéditions - locales et internationales - quel que soit le mode de transport : aérien, maritime, coursier, petit colis, chargement entier de camion, chargement partiel de camion, ferroviaire, transitaire/intermédiaire.
Une source unique d'informations pour vos besoins au niveau mondial
Bureaux dans
7
pays
Traitement des factures pour
40+
pays
Paiement en
20+
devises
Économisez grâce à nos solutions d'audit et de paiement de fret qui ont déjà fait leurs preuves
Nos clients ont été en mesure de réaliser 7 à 9 % d'économies en moyenne sur leurs coûts de transport grâce à notre plateforme technologique exclusive et à nos solutions d'audit efficaces.

1 Transmission simple des factures
2 Saisie détaillée et précise des données
3 Vérification des factures et protection contre les doublons
4 Vérification ligne par ligne de chaque contrat
5 Paiement rapide des transporteurs
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Transmission simple des factures
  • Toutes les méthodes sont acceptées : EDI, facturation électronique, courrier et fax
  • Tous les formats sont pris en charge : papier, texte, XML, tableur et PDF
  • Les contrats et les factures sont numérisés et disponibles en ligne
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Saisie détaillée et précise des données
  • Des centaines d'éléments de données peuvent être saisis
  • Une capacité illimitée : plus de 750 frais supplémentaires d'expédition préconfigurés
  • Des processus comme la double saisie des données, les tables de validation et la normalisation des données permettent d'éviter les erreurs
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Vérification des factures et protection contre les doublons
  • La vérification d'omissions et de documentation manquante sur les factures
  • Les numéros de suivi, les connaissements et les numéros de facture sont contrôlés pour éviter les doublons
  • Un service consacré à la résolution des problèmes avec le transporteur
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Vérification ligne par ligne de chaque contrat
  • Des factures évaluées en fonction de chaque contrat afin d'éviter les trop-perçus et les réclamations postérieures à l'audit
  • L'audit de tous les frais supplémentaires facturés par rapport au contrat
  • Une équipe d'audit consacrée à la résolution des problèmes
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Paiement rapide des transporteurs
  • Des paiements électroniques disponibles dans n'importe quelle devise
  • La résolution proactive des conflits liés à la facturation
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Collaborez avec un fournisseur mondial qui porte une attention particulière aux détails
Fournisseur mondial
Documentation
Éléments données

Nous possédons des bureaux partout dans le monde et des experts au niveau régional qui parlent couramment votre langue. Ils sont formés à tous les modes de transport ainsi qu'à la documentation et aux éléments de données liés à chaque type de mode et de région. Ils maîtrisent le calcul et l'application des lois fiscales régionales.

L'expertise de nos équipes s'étend du transport automobile sur le territoire national comprenant 25 éléments de données de base à une facture internationale complexe comportant 20 pages de documentation et un codage élaboré de la comptabilité générale. Ils sont capables d'obtenir tous les éléments de données ainsi que la documentation nécessaire, d'effectuer des audits précis de tous les frais, d'appliquer les codes de la comptabilité générale et de communiquer les données aux clients de manière détaillée ou résumée.

Elle inclut :
Les factures transporteur, les connaissements, les reçus de livraison, les listes de colisage, les factures commerciales, les formulaires d'inscription 7501, les formulaires de dédouanement 3461, les bordereaux d'expédition, les reçus fiscaux, les notes de débit, les notes de crédit, les devis au comptant au format électronique ou papier, etc.

Cela inclut les éléments de base ainsi que :
Les kilomètres facturés par rapport aux kilomètres calculés, la saisie du code de la classe et du code NEMF, le numéro du camion ou de la remorque pour les expéditions de véhicules automobiles, le pont supérieur, le pont inférieur, le niveau de service (service pour le lendemain, service de nuit), les conditions de livraison (d'aéroport à aéroport, de porte à porte) pour les expéditions aériennes de marchandises lourdes, les conteneurs complets, les conteneurs de groupage, la taille des conteneurs, les numéros des conteneurs, le nombre de conteneurs utilisés/facturés, les conditions de livraison, les Incoterms pour les expéditions maritimes, la taille des conteneurs et les informations relatives à l'itinéraire ferroviaire pour les conteneurs ferroviaires, les données de détail ou de synthèse pour les petits colis. Autres éléments : les codes HTS, les tarifs HTS, les tarifs HMP et MPF et les numéros d'identification fiscale

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Gardez une longueur d'avance grâce à des données claires, précises et complètes
Notre plateforme est fiable et vous propose les données dont vous avez besoin pour comprendre le fonctionnement de la chaîne logistique et les modifications que vous pouvez effectuer pour réaliser des économies. Les fonctionnalités que nous vous proposons :
  • La possibilité de saisir des centaines d'éléments de données
  • Une capacité illimitée de frais supplémentaires d'expédition
  • Plus de 750 frais supplémentaires préconfigurés
Les modes d'expertise pour la saisie des données, l'audit et le reporting comprennent :
  • Véhicules automobiles
    • Chargements partiels de camion
    • Chargements entiers de camion (Dry Van, Reefer et Van)
  • Voie ferroviaire
  • Voie maritime
  • Voie aérienne
  • Petit colis
Les données sont protégées de manière sécurisée par le plan de reprise d'activité et le module de redondance. Nous sommes également conformes à la norme SSAE 16 (anciennement SAS 70).
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Optimiser votre entreprise avec le reporting intelligent
IPS Worldwide peut créer des rapports personnalisés pour offrir à ses clients les données dont ils ont besoin pour comprendre la quantité infinie de données, y compris les dépenses liées au transport, les tendances en matière d'expédition et la précision de la facturation des transporteurs. Les fichiers et les rapports peuvent être créés aux formats XLS, XLSX, PDF, CSV, TXT, DAT et peuvent être transmis par e-mail, FTP ou DVD. Nous disposons également de fonctionnalités EDI étendues.
Outils en ligne
Résolution des factures via le Web
Tableaux de bord
Générateur de rapports ad hoc
Téléchargements de tables client
Téléchargement de la remise de chèque
Guide de notation
Reporting de pointe
Rapports sur les tendances
Coût moyen
Occasion manquée
Rapports historiques
Analyse des frais supplémentaires
Analyse du niveau de service
Économies réalisées grâce à l'audit
Calendrier et durée des cycles
Rapports KPI
Économies réalisées sur le transporteur
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Tirez parti de la parfaite intégration à vos systèmes
Nous pouvons nous connecter à vos systèmes pour les créances, l'intégration ERP (importation de devis au comptant, validation des correspondances de transport, stockage des données, codage de la comptabilité générale), les rapports personnalisés planifiés et les extraits de données.
Des services qui dépassent toutes vos attentes
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  • Une intégration facile avec la possibilité de se connecter aux systèmes actuels et d'accéder aux données de paiement des 12 derniers mois, le cas échéant
  • Un service client réactif et centralisé
  • Une présence internationale pour gérer les entreprises dans des régions données
  • Une facturation rapide et un paiement du transporteur efficace
  • Des améliorations constantes grâce aux commentaires des clients
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