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30+
años de experiencia en la industria
Soluciones de auditoría y pago de fletes
Reduzca costos y optimice las operaciones de transporte con expertos en la materia, locales e internacionales, para todos los medios de transporte, incluido el transporte aéreo de carga pesada, marítimo, de mensajería, paquetes pequeños, carga de camión, carga menor a la de un camión, ferroviario y agentes expedidores/de transporte.
Una única fuente para sus necesidades internacionales
Oficinas en
7
países
Procesamiento de facturas para
40+
países
Pago en
20+
monedas
Ahorre con nuestras soluciones de auditoría y pago de fletes comprobadas
Los clientes han podido obtener ahorros de entre 7 y 9 % en promedio en sus costos de transporte con la ayuda de nuestra plataforma tecnológica de propiedad exclusiva y del proceso de auditoría eficaz.

1 Presentación de facturas conveniente
2 Captura de datos detallada y precisa
3 Verificación de facturas y protección de duplicados
4 Auditoría detallada por contrato
5 Pago oportuno al transportista
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Presentación de facturas conveniente
  • Se aceptan todos los métodos, incluido el intercambio electrónico de datos (EDI), facturación electrónica, correo postal y fax
  • Se procesan todos los formatos, incluidos papel, archivos planos, archivos XML, hojas de cálculo y PDF
  • Contratos y facturas digitalizados y disponibles en línea
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Captura de datos detallada y precisa
  • Pueden capturarse cientos de elementos de información
  • Capacidad ilimitada para cargos adicionales con más de 750 preconfigurados
  • Procesos como el ingreso de clave doble, tablas de validación y normalización de datos para evitar errores
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Verificación de facturas y protección de duplicados
  • Se verifican las facturas para identificar documentación omitida o faltante
  • Se verifican los números PRO, conocimientos de embarque y números de factura para eliminar duplicados
  • Departamento exclusivo de resolución para el transportista
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Auditoría detallada por contrato
  • Las facturas se clasifican por contrato para eliminar sobreprecios y evitar reclamos posteriores a la auditoría
  • Auditoría de cada cargo adicional facturado comparado con el contrato
  • El equipo exclusivo de Auditoría se encarga de los problemas
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Pago oportuno al transportista
  • Pagos electrónicos disponibles en cualquier moneda a nivel mundial
  • Resolución proactiva de conflictos de facturación
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Asóciese con un proveedor internacional que comprenda los detalles
Un proveedor internacional
Documentación
Elementos de información

Tenemos oficinas en todo el mundo, donde trabaja personal con un excelente nivel de conocimientos y experiencia regional, incluido el manejo fluido del idioma. Ellos están capacitados en todos los medios de transporte, así como en la documentación y los elementos de información relacionados con cada tipo de medio y región. También comprenden el cálculo y la aplicación de las leyes impositivas regionales.

Nuestros equipos pueden encargarse de todo, desde el envío nacional por vehículo con 25 elementos de información básicos hasta una factura internacional compleja con 20 páginas de documentación y una codificación compleja del libro mayor general. Pueden obtener todos los elementos de información y la documentación necesaria, auditar todos los cargos con precisión, aplicar los códigos del libro mayor general y preparar informes de los datos de forma detallada, o resumirlos para nuestros clientes.

Incluye lo siguiente:
Facturas del transportista, conocimientos de embarque, comprobantes de entrega, listas de empaque, facturas comerciales, formulario de ingreso 7501, formulario de levante aduanero 3461, guías de embarque, notas fiscales, notas de débito, memorandos de crédito, notas de crédito, documentación de presupuesto in situ en formato electrónico o papel, etc.

Incluye elementos “básicos” además de lo siguiente:
millas facturadas en comparación con las millas calculadas, captura de código NEMF y de clase, número de camión o remolque para envíos en vehículo; cubierta superior, cubierta inferior, nivel de servicio (día siguiente, urgente), condiciones de entrega (aeropuerto a aeropuerto, puerta a puerta) para envíos aéreos de carga pesada; contenedor completo, carga parcial del contenedor (LCL), tamaño del contenedor, número de contenedor, cantidad de contenedores usados/facturados, plazos de entrega, Incoterms para envíos marítimos, información del tamaño del contenedor y de la ruta ferroviaria para contenedores ferroviarios; detalle o información resumida para paquetes pequeños; otros elementos, como los siguientes: Códigos del sistema armonizado de aranceles (HTS), tarifas del HTS, tarifas por mantenimiento en puerto (HMF) y tarifas por procesamiento de mercancías (MPF) y números de identificación impositiva

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Obtenga una ventaja con datos limpios, precisos y completos
Nuestra plataforma sólida le proporciona la información que necesita para comprender cómo funciona el sistema de su cadena de suministro y dónde pueden realizarse ajustes para ahorrar costos. Nuestras capacidades incluyen las siguientes:
  • Capacidad para capturar cientos de elementos de información
  • Capacidad ilimitada para cargos adicionales
  • Más de 750 cargos adicionales preconfigurados
Los medios en los que nos especializamos para la captura, auditoría y preparación de informes de datos incluyen los siguientes:
  • Vehículo
    • LTL (carga menor a una carga de camión)
    • Carga de camión (camioneta para carga seca, camión refrigerado y camioneta)
  • Ferroviario
  • Marítimo
  • Aéreo
  • Paquetes pequeños
La información se protege de forma segura mediante redundancia de energía y recuperación ante desastres. También cumplimos con la norma SSAE 16 (antigua norma SAS 70).
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Optimice los negocios con informes inteligentes
IPS Worldwide puede elaborar informes personalizados para brindarles a los clientes la información que necesitan para comprender la interminable variedad de datos, incluido el gasto de transporte, las tendencias de transporte y la precisión de la facturación del transportista. Pueden crearse archivos e informes en XLS, XLSX, PDF, CSV, TXT, DAT y otros formatos de archivo, y distribuirse mediante correo electrónico, protocolo FTP o DVD. También tenemos amplias capacidades de intercambio electrónico de datos (EDI).
Herramientas en línea
Resolución basada en Internet para las facturas
Paneles de control
Generador de informes especiales
Cargas de tablas del cliente
Descargar remesa de cheque
Guía de calificaciones
Preparación de informes de primer nivel
Informes de tendencias
Costo promedio
Oportunidad perdida
Informes de antigüedad
Análisis de cargos adicionales
Análisis de nivel de servicio
Ahorro de auditoría
Línea de tiempo y duración de ciclos
Informes de indicadores clave de rendimiento (KPI)
Ahorros del transportista
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Aproveche la perfecta integración con sus sistemas
Podemos conectarnos con sus sistemas para devengos, integración de sistema ERP (importación de presupuesto in situ, validación de correspondencia de embarques, almacenamiento de datos, código del libro mayor general) e informes personalizados programados y resúmenes de datos.
Cuente con servicios que superan las expectativas
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  • Integración sencilla con la capacidad para conectarse a los sistemas actuales y acceder a la información de pago de los 12 meses anteriores, cuando han sido suministrados
  • Servicio de atención al cliente con excelente grado de respuesta con un único punto de contacto
  • Presencia mundial para gestionar negocios en regiones específicas
  • Procesamiento rápido de facturas y pago eficiente a transportistas
  • Mejoras continuas basadas en los comentarios y sugerencias del cliente
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