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Mehr als
30+
Jahre Erfahrung in der Branche
Frachtprüfungs- und Frachtzahlungslösungen
Reduzieren Sie die Kosten und optimieren Sie Transportabläufe mithilfe von Experten für den lokalen und weltweiten Transport in sämtlichen Formen, einschließlich des Transports schwerer Luftfracht, den Seetransport, über Kurier, kleine Pakete, Lkw-Komplettladungen, Lkw-Teilladungen, Schienentransport und Speditionen / Zwischenhändler.
Eine einzige Quelle für Ihre globalen Anforderungen
Büros in
7
Ländern
Rechnungsbearbeitung für
40+
Ländern
Zahlung in
20+
Währungen
Sparen Sie mit unseren bewährten Frachtprüfungs- und Frachtzahlungslösungen
Kunden konnten mithilfe unserer firmeneigenen Technologieplattform und unserer effektiven Prüfungsprozesse im Durchschnitt 7 bis 9 % ihrer Transportkosten einsparen.

1 Praktische Rechnungseinreichung
2 Detaillierte und präzise Datenerfassung
3 Rechnungsüberprüfung und Duplikatschutz
4 Zeilenweise Prüfung pro Vertrag
5 Rechtzeitige Zahlung an das Transportunternehmen
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Praktische Rechnungseinreichung
  • Alle Methoden akzeptiert, einschließlich EDI (elektronischer Datenaustausch), eBilling, E-Mail und Fax
  • Alle Formate verarbeitet, einschließlich Papierformat, Flatfiles, XML, Tabellen und PDF-Dateien
  • Verträge und Rechnungen verbildlicht und online verfügbar
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Detaillierte und präzise Datenerfassung
  • Es können hunderte Datenelemente erfasst werden
  • Unbegrenzte Kapazität für zusätzliche Gebühren mit mehr als 750 Voreinstellungen
  • Verarbeitet doppelte Eingaben, Validierungstabellen und Datennormalisierungen, um Fehler zu vermeiden
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Rechnungsüberprüfung und Duplikatschutz
  • Rechnungen werden auf fehlende Angaben und Dokumente überprüft
  • PRO-Nummern, Packlisten und Rechnungsnummern werden überprüft, um Duplikate zu vermeiden
  • Zuständige Abteilung für Transportunternehmensbeschlüsse
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Zeilenweise Prüfung pro Vertrag
  • Rechnungen werden nach Vertrag bewertet, um zu viel berechnete Beträge und Forderungen aus der Nachprüfung zu verhindern
  • Prüfung jeder zusätzlich berechneten Gebühr im Abgleich mit dem Vertrag
  • Das zuständige Prüfungsteam verwaltet die Probleme
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Rechtzeitige Zahlung an das Transportunternehmen
  • Elektronische Zahlungen in jeder Währung weltweit verfügbar
  • Proaktive Lösung von Rechnungsstreitigkeiten
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Partner mit einem globalen Anbieter, der Kenntnisse über die Einzelheiten besitzt
Ein globaler Anbieter
Dokumentation
Datenelemente

Wir haben auf der ganzen Welt Büros mit sachkundigen Mitarbeitern, die über regionales Fachwissen verfügen, einschließlich fließender Sprachkenntnisse. Sie kennen sich mit allen Transportformen sowie mit der Dokumentation und Datenelementen aus, die zu jeder Form und Region gehören. Darüber hinaus wissen sie auch, wie regionale Steuern berechnet und Steuergesetze angewendet werden.

Unsere Teams können mit allem umgehen, vom Transport eines Motors mit 25 Basisdatenelementen im Inland bis hin zu einer komplexen internationalen Rechnung mit 20 Seiten Dokumentation und einer komplizierten Hauptbuchverschlüsselung. Sie können sich alle erforderlichen Datenelemente und Dokumentationen beschaffen, sämtliche Gebühren korrekt prüfen, Hauptbuchverschlüsselungen anwenden und die Daten im Detail oder in einer Zusammenfassung an unsere Kunden melden.

Beinhaltet:
Rechnungen von Transportunternehmen, Packlisten, Ablieferbelege, Lieferscheine, Handelsrechnungen, Nennformular 7501, Zollfreigabeformular 3461, Frachtbriefe, Nota Fiscal, Nota Debitos, Gutschriften, Gutscheine, Kassa-Angebotsdokumente in elektronischer oder Papierform usw.

Beinhalten „Basis“-Elemente und Folgendes:
In Rechnung gestellte Kilometer im Gegensatz zu errechneten Kilometern, NEMF-Code- und Klassencodeerfassung, Lkw- oder Anhängernummer bei Motortransporten; Oberdeck, Unterdeck, Service-Ebene (am nächsten Tag, über Nacht), Lieferbedingungen (von Flughafen zu Flughafen, Door-to-Door) für Transporte mit schwerer Luftfracht; Vollladung, LCL (Teilladung), Containergröße, Containernummer, Anzahl der verwendeten/in Rechnung gestellten Container, Lieferbedingungen, internationale Handelsbedingungen der ICC für Seefrachttransporte; Containergröße und Bahnstreckeninformationen zu Containern für die Schienenfracht; detaillierte oder zusammengefasste Daten für kleine Pakete; weitere Elemente: HTS-Codes (HTS = Harmonisiertes Zollsystem), HTS-Gebührensätze, Gebührensätze für HMP (Hitze- und Feuchtigkeitsabgabe) und MPF (Warenbearbeitungsgebühr) und Steueridentifikationsnummern

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Schaffen Sie sich durch einwandfreie, präzise und vollständige Daten einen Wettbewerbsvorteil
Über unsere stabile Plattform haben Sie die Daten, die Sie benötigen, um zu verstehen, wie Ihr Supply-Chain-System funktioniert und wo Sie kostensparende Anpassungen vornehmen können. Wir verfügen über folgende Kompetenzen:
  • Fähigkeit, Hunderte von Datenelementen zu erfassen
  • Unbegrenzte Kapazität für zusätzliche Gebühren
  • Mehr als 750 vorkonfigurierte zusätzliche Gebühren
Die Datenerfassung, Prüfung und Berichterstattung werden unter anderem in folgenden Bereichen vorgenommen:
  • Motor
    • LTL (Teilladung)
    • Lkw-Ladung (Dry Van, Kühlkoffer und Transporter)
  • Schienentransport
  • Seetransport
  • Lufttransport
  • Kleine Pakete
Die Daten sind durch die redundante Stromversorgung und die Notfallwiederherstellungsfunktion sicher geschützt. Unser System ist zudem SSAE 16-konform (vorher SAS 70).
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Optimieren Sie Ihre Geschäftsvorgänge mit einer intelligenten Berichterstattung
IPS Worldwide kann individuell angepasste Berichte erstellen, um Kunden mit den Daten zu versorgen, die sie benötigen, um endlose Datenfelder zu erfassen, einschließlich des Transportaufwands, Transporttendenzen und der Genauigkeit bei der Abrechnung der Transportunternehmen. Dateien und Berichte können in den Formaten XLS, XLSX, PDF, CSV, TXT, DAT und weiteren Dateiformaten erstellt und per E-Mail, FTP oder DVD weitergeleitet werden. Darüber hinaus verfügen wir über umfassende EDI-Kompetenzen.
Online-Tools
Webbasierter Beschluss für Rechnungen
Dashboards
Ad Hoc-Berichtersteller
Uploads von Kundentabellen
Schecküberweisung herunterladen
Tarifkatalog
Branchenführende Berichterstattung
Laufende Berichte
Durchschnittskosten
Verpasste Möglichkeit
Veraltete Berichte
Zusätzliche Analyse
Analyse der Service-Ebene
Einsparungen bei Prüfungen
Zeitachse und Zykluszeiten
Berichte über Leistungskennzahlen
Einsparungen bei Transportunternehmen
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Nutzen Sie die nahtlose Integration in Ihre Systeme
Wir können uns für Rückstellungen, die ERP-Integration (Kassa-Angebotsimport, Überprüfung der Lieferungsübereinstimmung, Dateneinlagerung, Hauptbuch-Verschlüsselung) und zeitlich geplante individuelle Berichte und Datenextrakte mit Ihren Systemen verbinden.
Verlassen Sie sich auf einen Service, der Ihre Erwartungen übertrifft
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  • Einfache Integration mit der Möglichkeit zur Verbindung mit aktuellen Systemen und dem Zugriff auf 12 Monate transparenter Zahlungsdaten, wenn diese zur Verfügung gestellt werden
  • Kundenservice, der auf Anfragen schnell reagiert und bei dem es einen einzigen Ansprechpartner gibt
  • Globale Präsenz zur Verwaltung der Geschäfte in bestimmten Regionen
  • Schnelle Rechnungsbearbeitung und effiziente Zahlung an die Transportunternehmen
  • Fortlaufende Verbesserungen, die durch Kunden-Feedback angeregt werden
Kontaktieren Sie uns.
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